Консульський облік полягає у реєстрації у ЗДУ (закордонній дипломатичній установі) громадянина України, який постійно проживає або тимчасово перебуває за кордоном, шляхом:

• внесення даних про громадянина України до облікової картки та електронного реєстру громадян України, які постійно проживають або тимчасово перебувають за кордоном, що ведеться у ЗДУ за встановленою формою;
• проставленні у паспорті громадянина України для виїзду за кордон (далі – паспортний документ), проїзному документі дитини відповідної відмітки (штампу).

Консульський облік поділяється на постійний, тимчасовий та консульський облік усиновлених дітей.